regio Hasselt - bij Willemen Infra Oost
Vacature:
Deze vacature werd ondertussen ingevuld.
Voor andere vacatures > www.wegenbouw.be/vacatures_be
MEDEWERKER AANBESTEDINGEN (HASSELT)
Willemen Infra - de grootste Belgische wegenbouwer - is op 1 juli 2018 ontstaan uit de fusie tussen Aswebo, Aannemingen Van Wellen en de infra-afdeling van Kumpen. Willemen Infra beheerst alle aspecten van de wegenbouw. Niet alleen de algemene grond- en asfaltwerken, maar ook alle ondersteunende diensten hebben wij in eigen beheer. Met haar 4 regio’s is Willemen Infra vertegenwoordigd van de Kust tot de Ardennen. Wij maken met Willemen Infra integraal deel uit van de Willemen Groep.
Willemen Groep is in veel opzichten een ambitieuze durver. De groep omvat tal van aannemingsbedrijven, toeleveranciers en projectontwikkelaars. Vanuit een stabiel verleden en een rijke traditie wordt dagelijks met 2.300 medewerkers aan prestigieuze projecten gebouwd. Voor uitdagende projecten in binnen- en buitenland bedenken zij de oplossingen van morgen, dit met een stevig groeitempo, grote betrokkenheid en een no-nonsense bedrijfscultuur.
Functie
- Staat in voor het beheren van aanbestedingsdossiers
Vb.
Ontvangt, kopieert, digitaliseert en verspreidt een aanbestedingsdossier
Verzamelt gegevens en documenten van interne diensten
Vraagt de nodige documenten bij externe diensten op (BTW-attesten, attesten belastingen, RSZ,...)
Waakt over het behalen van de deadline
Zorgt voor de globale opmaak van het aanbestedingsdossier en het begeleidend schrijven
Volgt de toekenning van aanbestedingen op
...
- Staat in voor het beheren van kandidatuurstellingen
Vb.
kopieert, digitaliseert en verspreidt een kandidatuurdossier
Verzamelt gegevens en documenten van interne diensten
Vraagt de nodige documenten bij externe diensten op (BTW-attesten, attesten belastingen, RSZ,...)
Waakt over het behalen van de deadline
Zorgt voor de globale opmaak van de kandidatuurstelling en het begeleidend schrijven
Volgt op of de kandidatuurstelling geselecteerd/weerhouden werd
...
- Biedt algemene ondersteuning in het kader van aanbestedingen en kandidaturen
Vb.
Zorgt voor de opmaak van diverse volmachten
Zorgt indien nodig voor vertalingen
Raadpleegt wekelijks de aanbestedingen die gepubliceerd worden in diverse kanalen (bouwkroniek, europees bulletin,...)
Onderhoudt de aanbestedingslijst en stuurt deze door
...
- Is verantwoordelijk voor een adequaat documentenmanagement en het digitaal beheer van dossiers
Vb.
Houdt referentielijsten up-to-date
Houdt CV’s up-to-date
Maakt specifieke organogrammen op of past deze aan (bv. organogram van de werforganisatie voor een bepaald project)
Zorgt ervoor dat de attesten van goede uitvoering worden aangevraagd
Onderhoudt digitale dossiers
Dient digitale aanbestedingen in (e-procurement/e-tendering)
Houdt het deel aanbestedingen/acquisitie up-to-date op de portal (intranet)
...
- Houdt zich op de hoogte van evoluties in het vakdomein en van opportuniteiten
Vb.
Volgt opleidingen
Volgt wijzigingen in de regelgeving
Stelt zich alert op in het kader van mogelijks relevante aanbestedingen en kandidaturen
Zoekt publicaties op, licht de bouwkroniek door,..
...
Profiel
Resultaatgerichtheid
Zich houden aan principes en waarden
Organisatiebetrokkenheid
Met mensen werken
Plannen en organiseren
Instructies en procedures volgen
Met druk en tegenslagen omgaan
Nauwkeurig werken
Kennis
Bachelor
3 jaar ervaring
Kennis MS-office
Kennis Nederlands – kennis Frans
Affiniteit bouwsector en administratie in de bouw (kennis bouwbegrippen, kennis referentiepunten inzake hoeveelheden en prijszetting,...)
Kennis van aanbestedingen en de wet op overheidsopdrachten
Aanbod
Een organisatie in volle groei met een familiale werfsfeer waar initiatief geapprecieerd wordt
Een doorgedreven opleiding
Werkzekerheid binnen een organisatie met naam
Een interessant salarispakket met extralegale voordelen aangepast aan uw functie
www.willemen.be/nl/vacature/medewerker-aanbestedingen-hasselt© 2000 - 2024 Wegenbouw.be | Disclaimer